Οι εν λόγω υπηρεσίες αφορούν την Προετοιμασία – στήριξη – παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για δημιουργία προϋποθέσεων για εξαγωγική δραστηριότητα. Σε αυτό το πλαίσιο προβλέπεται η διεκπεραίωση του απαιτούμενου Επιχειρηματικού Σχεδιασμού, που περιλαμβάνει τα εξής:

1. Σύνταξη Αίτησης – Πρότασης Επιχειρηματικής Συνεργασίας με Επιχειρήσεις του Εξωτερικού προς το Μεγαλύτερο Δίκτυο Επιχειρηματικών Συνεργειών.

Η Σύνταξη του αιτήματος συνεργασίας είναι γενική και αφορά ευρύτερα τις αγορές του μεγαλύτερου δικτύου επιχειρηματικών συνεργειών. Μέσω αυτού εξασφαλίζεται η πρόθεση γνωστοποίησης των προϊόντων της επιχείρησης και η προτίμησή της σε συγκεκριμένες αγορές – στόχους που θέλει να τα εξάγει. Τυχόν ενδιαφερόμενοι συνεργάτες / πελάτες / φορείς των συγκεκριμένων αγορών που θα εκφράσουν ενδιαφέρον έρχονται σε επαφή με την επιχείρηση για περαιτέρω ανάπτυξη εμπορικών σχέσεων και προώθηση των προϊόντων της.

Συγκεκριμένα συμπεριλαμβάνονται οι ακόλουθες υπηρεσίες:

• Παραλαβή από την εταιρία των απαραίτητων στοιχείων (νομιμοποιητικά έγγραφα, υλικό παρουσίασης της επιχείρησης, κύκλος εργασιών, αριθμός εργαζομένων, πιστοποιητικά ποιότητας, είδος αναζητούμενης συνεργασίας, κλάδος δραστηριότητας της επιχείρησης, χώρες ενδιαφέροντος, κ.λπ) για την σύνταξη της σχετικής αίτησης.
• Αξιολόγηση των στοιχείων της επιχείρησης (π.χ. συσκευασία προϊόντος, brandname, κ.λπ.) και διαπιστώσεις – συστάσεις για τυχόν τροποποιήσεις.
• Οριστικοποίηση των στοιχείων σύνταξης της αίτησης με υποδείξεις για την επιλογή των πλέον συμφερόντων λύσεων για την επιχείρηση (σε συνεργασία με την επιχείρηση).
• Επεξεργασία των στοιχείων και προετοιμασία της σχετικής αίτησης.
• Συμπλήρωση της αίτησης με όλα τα απαραίτητα νομιμοποιητικά ή μή στοιχεία (πιστοποιητικά, χώρες ενδιαφέροντος, κ.λ.π.).
• Υποβολή της αίτησης - πρότασης στις αρμόδιες Υπηρεσίες - Φορείς.

2. Την παρακολούθηση - διαχείριση της υποβληθείσας πρότασης Επιχειρηματικής Συνεργασίας.

Η διαχείριση της σχετικής αίτησης ξεκινάει από την ημερομηνία της κατάθεσης της πρότασης. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• Παρακολούθηση της πορείας της αίτησης - πρότασης και υποβολή τυχόν πρόσθετων διευκρινίσεων, δικαιολογητικών και νομιμοποιητικών στοιχείων τα οποία ενδέχεται να ζητηθούν από τις επιχειρήσεις ή τους συνεργαζόμενους φορείς που τυχόν θα επιδείξουν σχετικό ενδιαφέρον.
• Τεχνική υποστήριξη της υποβληθείσης αίτησης όσον αφορά την ανάλυση των στοιχείων της Επιχειρηματικής Συνεργασίας.
• Ενημέρωση και καθοδήγηση των στελεχών της εταιρίας σε όλα τα στάδια διεκπεραίωσης – διαχείρισης της αίτησης.

Η αναζήτηση συνεργατών είναι πολύ εξειδικευμένη υπηρεσία και αφορά στην άμεση επαφή με επιχειρήσεις του εξωτερικού που δραστηριοποιούνται σε κλάδο συναφή με αυτόν της επιχείρησης ώστε να επιχειρηθεί η επίτευξη επιχειρηματικής συνεργασίας. Αυτό το στάδιο ξεκινά μετά την κατάθεση της σχετικής αίτησης – πρότασης επιχειρηματικής συνεργασίας στα μέλη του δικτύου των συνεργαζόμενων φορέων. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• Ενημέρωση – επαφή με αρμόδιους φορείς του εσωτερικού και εξωτερικού για το ενδιαφέρον της επιχείρησης σχετικά με την προώθηση των προϊόντων της.
• Αναζήτηση συνεργασίας με αρμόδιους φορείς στο εξωτερικό και αιτήματα προς τους συνεργαζόμενους φορείς που εκπροσωπούν επιχειρήσεις στον κλάδο δραστηριότητας της επιχείρησης και στις συγκεκριμένες αγορές που θα έχουν επιλεχθεί ώστε να αντληθούν σχετικά στοιχεία επαφής με αυτές.
• Ενημέρωση της επιχείρησης για την πορεία του έργου.
• Παροχή ολοκληρωμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών για την αποτελεσματικότερη υλοποίηση του σχεδίου και την εύρεση του μέγιστου επιτρεπτού αριθμού επιχειρήσεων.

4. Την επικοινωνία και διευθέτηση για λογαριασμό της επιχείρησης και σε συνεργασία με αυτήν της αρχικής επικοινωνίας για επίτευξη επιχειρηματικής συνεργασίας. (B2B)

Αυτό το στάδιο ξεκινά μετά την συλλογή των πρώτων στοιχείων πιθανά ενδιαφερόμενων επιχειρήσεων - πελατών για επιχειρηματική συνεργασία. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• Συλλογή, επεξεργασία και ταξινόμηση των σχετικών στοιχείων που θα έχουν προκύψει είτε από την αναζήτηση συνεργατών - πελατών (στάδιο 3) είτε από την αίτηση – γνωστοποίηση της πρόθεσης της επιχείρησης (στάδιο 1) στο δίκτυο.
• Συλλογή προωθητικού υλικού από την επιχείρηση (διαφημιστικά φυλλάδια, φωτογραφίες προϊόντων, κ.λπ.), διαλογή, ταξινόμησή και επιλογή του.
• Επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις πιθανώς ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις – πελάτες για προώθηση των προϊόντων της επιχείρησης.
• Ενημέρωση της επιχείρησης για την πορεία του έργου και γνωστοποίηση σε αυτήν των ανταποκρίσεων – απαντήσεων επιχειρήσεων από το εξωτερικό.

Αυτό το στάδιο ξεκινά μετά από υπόδειξη της επιχείρησης της αγοράς - στόχου και όταν κριθεί πως αυτή θα είναι έτοιμη για συμμετοχή σε έκθεση στο εξωτερικό. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες υπηρεσίες:

• Γνωστοποίηση στην επιχείρηση των εκθέσεων πιθανής συμμετοχής της στην αγορά – στόχο.
• Έρευνα αγοράς και ενημέρωση της επιχείρησης μέσω σύστασης για συμμετοχή σε συγκεκριμένη/ες εκθέσεις.